Comprendre les connexions aux logiciels comptables et de paie

Les connexions évitent d'exporter les fichiers comptables et sociaux de chaque client depuis vos logiciels pour les déposer ensuite dans ensō rse. Une fois votre logiciel connecté, ensō rse y récupère lui-même le FEC (ou la balance) et les DSN d'un dossier, au moment où vous importez les données de son Bilan ESG.

Les logiciels disponibles

Comptabilité (FEC)

• ACD : FEC, avec l'adresse API de votre serveur i-Suite et un identifiant ;
• Fulll : balance, par liaison de votre compte Fulll ;
• Inqom : FEC, par liaison de votre compte Inqom ;
• MyUnisoft : FEC, avec une clé de connexion générée dans MyUnisoft ;
• Pennylane : FEC, par liaison de votre compte Pennylane.

Paie (DSN)

• Open Paye, affiché Openpaye : DSN mensuelles, avec un identifiant et un mot de passe API ;
• Silae : DSN mensuelles, avec les identifiants du portail API Silae ;
• Wagyz : DSN, avec un compte de service Wagyz ;
• Yeap : DSN mensuelles, avec des identifiants API fournis par Yeap.

Tiime et Cegid figurent aussi dans la liste, avec la mention Bientôt disponible : ils ne peuvent pas encore être connectés. Si votre logiciel n'est pas proposé, exportez le FEC et les DSN et déposez-les à la main : voir Créer un Bilan ESG : importer les FEC et les DSN.

Ce qu'il faut savoir

• Une connexion par logiciel, pour tout le cabinet. Elle se configure une seule fois et sert ensuite à tous vos dossiers. Un logiciel déjà connecté apparaît dans la liste avec la mention Déjà connecté.
• Deux façons de se connecter. Pour Pennylane, Inqom et Fulll, vous liez votre compte : ensō rse vous envoie sur la page de connexion du logiciel, où vous autorisez l'accès. Pour les autres, vous saisissez des identifiants obtenus dans le logiciel, qu'ensō rse vérifie auprès de celui-ci avant de les enregistrer.
• Une récupération à la demande. Rien n'est synchronisé en continu : les fichiers sont récupérés quand vous lancez l'import, pour la période sélectionnée.
• Le SIRET fait le lien. ensō rse retrouve le dossier dans votre logiciel grâce au SIRET du dossier client (au SIREN pour Pennylane). Le dossier doit donc avoir un SIRET complet, identique dans les deux outils, et le compte connecté doit avoir accès à ce dossier dans le logiciel.
• Des identifiants protégés. Mots de passe, clés et secrets sont enregistrés chiffrés et ne sont jamais réaffichés : en modification, ils apparaissent masqués.

Qui peut gérer les connexions ?

La page API partenaires demande la permission Plateforme, et l'ajout, la modification ou la suppression d'une connexion la permission Paramètres. Par défaut, seuls les administrateurs du cabinet disposent des deux. Voir Comprendre les rôles et les groupes de permissions.

Une fois la connexion créée, toute personne qui peut importer les données du Bilan ESG d'un dossier peut s'en servir.

Ajouter une connexion

1. Dans le menu de gauche, ouvrez Paramétrage du cabinet > Plateforme > API partenaires.
2. Cliquez sur « Nouvelle connexion API ». Tant qu'aucune connexion n'existe, la page affiche « Ajoutez votre première API » avec le même bouton.
3. Dans Fournisseur API, choisissez votre logiciel, dans la rubrique FEC (comptabilité) ou DSN (paie).
4. Pour un logiciel à identifiants, renseignez les champs demandés, puis cliquez sur « Enregistrer ». Pour Pennylane, Inqom ou Fulll, cliquez sur « Lier votre compte... », connectez-vous au logiciel et autorisez l'accès : vous revenez ensuite sur ensō rse. L'article dédié à chaque logiciel explique où trouver ces informations.
5. Vérifiez que la connexion apparaît dans la liste.

Si le logiciel refuse les informations, un message en donne la cause (adresse incorrecte, identifiants refusés, serveur injoignable...) et la connexion n'est pas créée. Sinon, le message « API ajoutée » (ou « Compte ... lié avec succès » pour une liaison de compte) s'affiche.

Suivre et gérer ses connexions

La liste indique pour chaque connexion le Fournisseur, l'Expiration et la date de création (Créé le). La colonne Expiration affiche Jamais tant que la connexion est valide sans échéance à surveiller, le temps restant lorsqu'une échéance est connue (secrets Silae) et Expiré quand la connexion doit être renouvelée.

Le menu à trois points de chaque ligne propose :

• « Modifier » : pour mettre à jour des identifiants ou lier à nouveau votre compte. Le logiciel, lui, ne se change pas : pour un autre logiciel, créez une nouvelle connexion ;
• « Supprimer » : la suppression est définitive, après confirmation. Les Bilans ESG déjà importés ne sont pas modifiés ;
• « Réinitialiser la connexion » : affiché lorsque la liaison de compte avec Pennylane ou Inqom a expiré, pour la renouveler.

Récupérer les fichiers d'un dossier

1. Ouvrez le dossier client, puis Bilan ESG, et sélectionnez la période en haut de l'écran.
2. Si la période n'a pas encore d'indicateurs, cliquez sur « Importer ».
3. Dans le cadre Import FEC, ouvrez Sélectionnez un fournisseur FEC et choisissez votre logiciel comptable. Faites de même dans le cadre Import DSN avec Sélectionnez un fournisseur DSN.
4. Cliquez sur « Importer via API » sous le logiciel choisi, puis patientez pendant la récupération. Les fichiers récupérés apparaissent dans le cadre, précédés du nom du logiciel (par exemple « [SILAE] DSN janvier 2025 »), et le message « Import réussi » s'affiche.
5. Poursuivez avec « Suivant » : la suite de l'import est décrite dans Créer un Bilan ESG : importer les FEC et les DSN.

Dans la liste, un logiciel marqué Non connecté doit d'abord être connecté par le cabinet, et un logiciel marqué Expiré demande de renouveler sa connexion. Le choix du logiciel n'est proposé que tant qu'aucun fichier n'a été ajouté dans le cadre : retirez les fichiers déposés à la main pour le faire réapparaître.

La récupération par connexion se fait depuis l'import du Bilan ESG. L'assistant de création du rapport VS reprend ensuite les données du Bilan ESG de la période : voir Créer un rapport VS avec l'assistant.

Si la récupération échoue

Le message affiché indique la cause et la marche à suivre. Les plus courants :

• « Aucun dossier... ne correspond au SIRET... » : vérifiez le SIREN et le NIC du dossier dans ensō rse (voir Modifier, archiver ou supprimer un dossier client), qu'un dossier porte bien ce SIRET dans votre logiciel et que le compte connecté y a accès.
• « SIRET non trouvé. » : le dossier n'a pas de NIC dans ensō rse. Complétez son SIRET.
• « ... refuse les identifiants du cabinet. » : les identifiants ont changé ou ont été révoqués dans le logiciel. Mettez-les à jour avec « Modifier ».
• « La connexion du cabinet à... a expiré. » : renouvelez la connexion depuis la page API partenaires.
• « ... refuse l'accès à ce dossier. » : donnez au compte connecté l'accès à ce dossier dans votre logiciel.
• « ... ne répond pas pour le moment », « ... est injoignable pour le moment » ou « ... rencontre un problème temporaire » : le logiciel est momentanément indisponible. Réessayez dans quelques minutes.
• « Le fichier... ne contient aucune donnée pour cette période. » : le logiciel n'a renvoyé aucune écriture ou déclaration sur la période. Vérifiez les dates de la période et les données du dossier dans le logiciel.
• « DSN de mars 2025 non récupérée. ... » : pour la paie, chaque mois est récupéré séparément. Un mois en échec n'empêche pas l'import des autres : le message en donne la raison, et vous pouvez déposer la DSN manquante à la main.

Si le problème persiste, déposez les fichiers exportés depuis votre logiciel et contactez le support ensō rse. Les corrections à apporter après l'import sont traitées dans Corriger les anomalies d'import.

Mis à jour le : 08/10/2026