Importer les données d'un dossier multi-établissements

Une entreprise qui compte plusieurs établissements peut avoir plusieurs FEC et des DSN par établissement. ensō rse propose deux façons d'en tirer un Bilan ESG : tout importer dans un seul dossier client, ou suivre chaque établissement dans son propre dossier et les regrouper dans un dossier multi-établissements.

Quelle méthode choisir

• Un seul dossier client, plusieurs fichiers : vous suivez l'entreprise dans un seul dossier et vous avez besoin d'un seul Bilan ESG. Vous déposez en une fois les fichiers de tous les établissements.
• Un dossier multi-établissements : chaque établissement a son propre dossier client et son propre Bilan ESG, et un dossier de type Multi-établissements les regroupe. Vous gardez la vue par établissement et obtenez en plus une vue d'ensemble, avec la part de chaque établissement.

Importer tous les fichiers dans un seul dossier

1. Dans le menu du dossier client, ouvrez Bilan ESG, sélectionnez la période et cliquez sur « Importer ».
2. Cochez Multi-établissements. L'infobulle rappelle la règle : « Exemple : 2 établissements = 2 FEC et 24 DSN. ».
3. Déposez les FEC (ou les balances) de tous les établissements dans Import FEC, et toutes leurs DSN mensuelles dans Import DSN.
4. Poursuivez l'import comme d'habitude : voir Créer un Bilan ESG : importer les FEC et les DSN.

ensō rse additionne les données comptables des différents fichiers et réunit les DSN d'un même mois avant de calculer les moyennes. Le Bilan ESG obtenu est celui de l'entreprise entière.

Tous les FEC doivent avoir les mêmes colonnes : un FEC et une balance, ou deux FEC de formats différents, ne peuvent pas être mélangés dans un même import.

Regrouper des établissements dans un dossier multi-établissements

Mettre en place le dossier

1. Créez un dossier client par établissement (les dossiers sources) et importez leur Bilan ESG, période par période, comme pour n'importe quel dossier.
2. Créez le dossier de type Multi-établissements et associez-lui les dossiers sources : voir Créer un dossier multi-établissements.

Aucun import n'est nécessaire dans le dossier multi-établissements : son Bilan ESG se remplit à partir de ceux des dossiers sources, pour chaque période.

Comment les valeurs sont regroupées

• Les montants et les volumes (émissions, coûts, chiffre d'affaires, effectif, recrutements...) sont additionnés.
• Les taux, parts, moyennes et ratios (salaires moyens, ancienneté, part des seniors, intensité carbone...) sont recalculés en moyenne pondérée, par l'effectif ou par le chiffre d'affaires selon l'indicateur.
• Les valeurs corrigées à la main dans un dossier source sont prises en compte.

Dans la fiche d'un indicateur, l'onglet Dossiers sources affiche la Répartition par dossiers sources : la valeur de chaque établissement, sa part en pourcentage et le Total consolidé.

Si le Bilan ESG consolidé ne s'affiche pas

Un message en indique la raison :

• Aucun dossier source associé : associez des établissements depuis les paramètres du dossier.
• Données sources manquantes : aucun dossier source n'a encore de Bilan ESG ; importez-le dans au moins un établissement.
• Périodes incompatibles : les périodes de certains dossiers sources se chevauchent ou laissent un trou par rapport à celles du dossier multi-établissements. Alignez les dates des périodes (voir Comprendre et gérer les périodes).

Mis à jour le : 08/10/2026