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Créer un Bilan ESG : importer les FEC et les DSN

Le Bilan ESG d'une période se crée en important le FEC et les DSN de l'exercice. Un assistant en trois étapes calcule les indicateurs, vous laisse ajuster le rattachement des comptes, puis enregistre le résultat.

Avant de commencer

Le dossier client doit disposer d'une licence qui donne accès au Bilan ESG (Activer ou acheter une licence) et d'une période qui correspond à l'exercice (Comprendre et gérer les périodes).
Vérifiez le code APE du dossier : il détermine les facteurs d'émission et la comparaison au secteur.
Préparez le FEC de l'exercice (ou une balance, voir Importer une balance à la place du FEC) et les DSN mensuelles de l'exercice, en principe une par mois. Les DSN doivent être les fichiers exportés par le logiciel de paie : une DSN au format PDF n'est pas lisible.

Le FEC et les DSN sont tous deux obligatoires. S'il en manque un, l'import s'arrête sur le message « Veuillez sélectionner des fichiers FEC et DSN. ».

Lancer l'import

Dans le menu du dossier client, ouvrez Bilan ESG, sélectionnez la période, puis cliquez sur « Importer ».

Étape 1 : Import des fichiers

Vérifiez le Modèle à utiliser. ensō rse présélectionne la configuration de l'exercice précédent (« Configuration de 2024 » par exemple) ; à défaut, le modèle du cabinet associé à la famille de secteurs de l'entreprise ; à défaut, le modèle par défaut. Vous pouvez en choisir un autre dans la liste (voir Personnaliser le rattachement des comptes avec les modèles d'indicateurs).
Déposez le FEC dans Import FEC et les DSN dans Import DSN, par glisser-déposer ou en cliquant dans la zone. La croix à droite d'un fichier le retire.
Si le logiciel comptable ou de paie du cabinet est connecté à ensō rse, vous pouvez à la place choisir l'éditeur dans Sélectionnez un fournisseur FEC ou Sélectionnez un fournisseur DSN : les fichiers sont alors récupérés automatiquement (voir Comprendre les connecteurs).
Cochez au besoin Multi-établissements, si vous déposez les fichiers de plusieurs établissements (Importer les données d'un dossier multi-établissements), et Présence de travailleurs non salariés, pour ajouter les dirigeants non salariés (Comprendre le calcul des indicateurs sociaux).
Cliquez sur « Suivant » : ensō rse lit les fichiers et calcule les indicateurs. Si un message d'erreur s'affiche, voir Corriger les anomalies d'import.

Étape 2 : Calcul des indicateurs

Le bandeau rappelle le nombre de fichiers, la Période cible et le modèle. Le tableau liste, pilier par pilier et famille par famille, chaque indicateur avec les Comptes et les Libellés utilisés et la Valeur obtenue. NC signale un indicateur qui n'a pas pu être calculé.

Pour ajuster un indicateur calculé à partir du FEC, cliquez sur son crayon :

Dans Numéros de comptes, ajoutez ou retirez des comptes. Un numéro couvre tous les comptes qui commencent par lui : 606 inclut 6061, 6063...
Dans Libellés de compte ou d'écriture, ajoutez un mot pour ne garder que les lignes dont le libellé le contient (Contient) ou contient ce mot entier (Mot exact).
Cliquez sur « Appliquer » : la valeur est recalculée, et la valeur d'origine reste affichée en dessous, précédée de « Initiale : ». « Réinitialiser » revient au réglage du modèle.

Ces ajustements ne valent que pour cette période. Les indicateurs issus des DSN et les ratios calculés à partir d'autres indicateurs affichent Non modifiable. Cliquez sur « Suivant ».

Étape 3 : Récapitulatif

L'écran indique le nombre d'indicateurs à importer par pilier, le nombre d'indicateurs non calculés et les modifications faites par rapport au modèle. Cliquez sur « Enregistrer ».

Seules les valeurs des indicateurs sont conservées : les fichiers FEC et DSN ne sont pas stockés. Les comptes et libellés sont figés pour la période, mais les valeurs restent modifiables à la main.

Le message « Indicateurs importés avec succès » s'affiche et le Bilan ESG de la période apparaît. Pour le lire, voir Comprendre le Bilan ESG.

Importer les exercices précédents

Importez aussi les exercices antérieurs, chacun dans sa période : le Bilan ESG affiche alors les évolutions N-1 et N-2 et compare les courbes mensuelles d'une année sur l'autre. L'année suivante, la configuration de l'exercice précédent sera proposée par défaut, avec vos ajustements.

Refaire l'import d'une période

Le bouton « Importer » n'apparaît que sur une période sans Bilan ESG. Pour réimporter, supprimez d'abord les indicateurs de la période : voir Modifier ou supprimer la valeur d'un indicateur.

Mis à jour le : 08/10/2026

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