Importer une balance à la place du FEC
Si vous n'avez pas le FEC de l'exercice, vous pouvez déposer une balance des comptes à sa place. ensō rse en tire les indicateurs financiers et carbone avec les mêmes règles de rattachement des comptes, à quelques limites près.
Préparer la balance
La balance doit couvrir tout l'exercice de la période et contenir trois colonnes, avec ces en-têtes exacts sur la première ligne :
- Compte : le numéro de compte ;
- Libellé : le libellé du compte ;
- Solde : le solde du compte sur l'exercice, positif pour un solde débiteur et négatif pour un solde créditeur.
Deux formats sont acceptés :
- un fichier texte (.txt ou .csv) dont les colonnes sont séparées par une tabulation, un point-virgule ou une barre verticale ( | ) ; la virgule n'est pas reconnue comme séparateur ;
- un classeur Excel au format .xlsx : seule la première feuille est lue.
Importer la balance
L'import se déroule exactement comme celui d'un FEC (voir Créer un Bilan ESG : importer les FEC et les DSN) :
- Dans le menu du dossier client, ouvrez Bilan ESG, sélectionnez la période et cliquez sur « Importer ».
- Déposez la balance dans la zone Import FEC (« Déposez les FEC ou les balances »), et les DSN de l'exercice dans Import DSN. Les DSN restent obligatoires.
- Cliquez sur « Suivant », vérifiez le calcul des indicateurs, puis enregistrez à l'étape Récapitulatif.
ensō rse reconnaît automatiquement une balance grâce à ses colonnes. Le bandeau des étapes suivantes l'affiche quand même comme « 1 FEC ».
Ce qui change par rapport au FEC
- Pas de détail mois par mois : une balance ne contient pas de dates d'écriture. Les indicateurs financiers et carbone n'ont donc pas de courbe mensuelle dans leur fiche ; seuls les indicateurs sociaux, tirés des DSN, en gardent une.
- Pas de contrôle des dates : ensō rse ne peut pas vérifier que la balance correspond bien à la période. Assurez-vous d'importer la balance du bon exercice.
- Libellés de compte uniquement : les filtres par libellé d'un modèle d'indicateurs ne portent que sur le libellé des comptes, puisqu'il n'y a pas de libellé d'écriture. Un indicateur filtré sur un mot qui n'apparaît que dans les écritures (le nom d'un fournisseur par exemple) peut donc rester à NC ou être moins précis.
- Indicateurs qui demandent le détail des écritures : certains indicateurs, comme l'Investissement, ne peuvent pas être calculés à partir de soldes et restent à NC.
Vous pouvez compléter manuellement les valeurs manquantes après l'import : voir Modifier ou supprimer la valeur d'un indicateur.
Messages d'erreur propres à la balance
- « Colonnes manquantes dans la balance : ... » : un en-tête manque ou est mal orthographié.
- Balance non équilibrée : la somme des soldes débiteurs ne correspond pas à celle des soldes créditeurs ; vérifiez que la balance est complète et que les soldes créditeurs sont bien négatifs.
- « Balance invalide » : le classeur Excel n'a pas pu être lu. Enregistrez-le de nouveau au format .xlsx.
Les autres messages sont décrits dans Corriger les anomalies d'import.
Mis à jour le : 08/10/2026
Merci !