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Créer un rapport VS avec l'assistant

Un assistant en quatre étapes crée le rapport VS d'une entreprise et le préremplit avec les données déjà disponibles : Bilan ESG, fichiers comptables et sociaux, documents de l'entreprise.

Avant de commencer

Le dossier client doit disposer d'une licence VS et d'une période (l'exercice concerné). Sans période, l'écran vous invite à en créer une.
Un rapport VS est créé par période : sélectionnez la bonne période en haut de l'écran.
Le Bilan ESG de la période n'est pas obligatoire, mais il permet de préremplir plusieurs données.

Lancer l'assistant

Dans le menu du dossier client, ouvrez VS (rubrique ensō VS), puis cliquez sur « Créer un rapport VS ».

Étape 1 : Base de préparation

Choisissez Module de base ou Module complet. Si vous hésitez, commencez par le module de base : vous pourrez passer au module complet plus tard. La différence entre les deux est expliquée dans Comprendre la norme VS.

Étape 2 : Import des données

Si le Bilan ESG de la période existe déjà, ses données sont reprises automatiquement.
Sinon, importez le FEC (ou la balance) et les DSN de l'exercice : il faut les deux pour continuer. ensō rse en déduit le chiffre d'affaires, le total du bilan, l'effectif et la répartition femmes / hommes.
Vous n'avez pas les fichiers sous la main ? Cliquez sur « Passer l'étape » : vous saisirez ces données dans les modules.

Étape 3 : Analyse GaIA (facultative)

Ajoutez jusqu'à 5 documents de l'entreprise (liasse fiscale, factures d'énergie, bilan carbone, charte RSE, certifications...) et cliquez sur « Analyser les documents ». GaIA y repère les informations utiles au rapport et vous propose des valeurs, que vous validez une par une. Le détail est dans Préremplir le rapport VS avec GaIA.

Étape 4 : Récapitulatif

L'écran indique combien de données seront préremplies, module par module, et d'où elles viennent : Bilan ESG, calcul à partir du FEC et des DSN, ou GaIA. Cliquez sur « Démarrer ma VS ».

Une donnée préremplie reste modifiable dans son module. Relisez-la avant de marquer le module comme terminé.

Et ensuite ?

Le tableau de bord du rapport s'ouvre : il ne reste plus qu'à renseigner les modules.

Repartir de zéro

Pour recommencer le rapport d'une période, ouvrez le menu à trois points, en haut à droite, puis « Réinitialiser ». Toutes les données et les pièces jointes du rapport VS de la période sont supprimées. Par sécurité, le bouton de confirmation ne s'active qu'après quelques secondes.

La réinitialisation est définitive : les données saisies et les justificatifs ne peuvent pas être récupérés.

Mis à jour le : 08/10/2026

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