Renseigner les modules VS

Une fois le rapport VS créé, vous complétez ses modules un par un, depuis le tableau de bord. Cet article explique comment saisir, enregistrer et terminer un module, ainsi que les cas particuliers.

Le tableau de bord

Le tableau de bord du rapport VS affiche :

• la progression globale (modules terminés sur le total) et le bouton « Compléter les données », qui vous emmène au prochain module à traiter ;
• une carte par famille (Informations générales, Environnement, Social, Gouvernance), avec la pastille de chaque module : Non démarré, En cours ou Terminé. Un module omis apparaît en pointillés ;
• les Notes : les informations demandées à l'entreprise cliente (voir Demander une information à l'entreprise cliente).

L'onglet Activités récentes retrace qui a modifié quoi, et quand.

Saisir un module

Ouvrez un module depuis le tableau de bord ou depuis le menu Modules VS, à gauche. En tête de module, l'encadré Objectif rappelle ce que la norme attend. Le module est ensuite découpé en sections, avec des infobulles sur les notions techniques.

Le bouton « Aide » du module ouvre le texte officiel de la norme sur EUR-Lex, directement à la bonne section.

ensō rse contrôle la cohérence de votre saisie : les montants, effectifs et heures ne peuvent pas être négatifs, un nombre entier est attendu quand c'est logique, et certaines valeurs sont comparées entre elles (par exemple, l'eau consommée en zone de stress hydrique ne peut pas dépasser le total des prélèvements).

Enregistrer et terminer un module

En bas de chaque module :

• « Sauvegarder » enregistre votre saisie, même incomplète. Si vous quittez la page sans sauvegarder, ensō rse vous prévient ;
• « Marquer comme terminé » vérifie le module. S'il manque une information, les champs concernés passent en rouge et la liste des points à compléter s'affiche ;
• « Remettre en cours » rouvre un module terminé.

Quelques modules particuliers

B1 - Base de préparation

• Mode de reporting : « Base individuelle » couvre l'entreprise seule, « Consolidé » inclut ses filiales, à lister dans la section Filiales.
• Code NACE : recherchez l'activité par son code ou son libellé. Le code APE de l'entreprise aide à trouver la bonne ligne.
• Identifiant (facultatif) : LEI, DUNS, EU ID ou PermID.
• Sites d'exploitation : au moins un site est requis. Cliquez sur « Ajouter un site » puis saisissez l'adresse : en choisissant une suggestion, le code postal, la ville, le pays et les coordonnées se remplissent, et le site s'affiche sur une carte. Ces sites sont repris dans le module B5 (biodiversité).

B3 - Énergie et gaz à effet de serre : « Ajouter un combustible » propose un convertisseur qui transforme une quantité (des litres de gazole, par exemple) en MWh.

B4 - Pollution : si l'entreprise déclare déjà ses rejets de polluants (obligation réglementaire ou système de management environnemental), indiquez si ce rapport est public. S'il l'est, son lien suffit. Sinon, cliquez sur « Ajouter un polluant » pour chaque polluant, avec les tonnes rejetées dans l'air, l'eau et le sol.

Omettre un module qui ne concerne pas l'entreprise

La norme permet d'omettre une information qui ne s'applique pas à l'entreprise. Le bouton « Omettre ce module » l'exclut de la progression et du rapport, et « Réintégrer ce module » le fait revenir. B1, la base de préparation, ne peut pas être omis.

Joindre des justificatifs

Certaines sections acceptent des justificatifs (factures d'énergie, certifications, pièces liées aux pratiques...). Déposez le fichier dans la zone prévue : il reste attaché au rapport VS de la période.

Se faire aider par GaIA

• Dans les champs de texte libre, « Reformuler avec GaIA » propose une version plus claire et plus professionnelle de votre texte. Si le résultat ne vous convient pas, cliquez sur « Annuler » dans le message de confirmation pour revenir à votre texte.
• « Importer un document », en haut à droite, fait lire un nouveau document par GaIA pour compléter les modules : voir Préremplir le rapport VS avec GaIA.
• Dans les modules qui décrivent des pratiques ou des engagements, GaIA propose les actions du plan d'action qui y répondent : voir Relier les actions du plan d'action aux modules VS.

Qui peut remplir le rapport ?

Le cabinet comme l'entreprise cliente, selon les accès donnés au client. Le rapport passe en lecture seule quand la période est clôturée, quand la licence du dossier a expiré ou quand le dossier est archivé : vous pouvez alors toujours consulter les modules et télécharger le rapport.

Mis à jour le : 08/10/2026