Q: Mise à jour 1.8.0.6

<h2 id="correctionsdebugsmodulecabinetetbilanflash">Corrections de Bugs - Module cabinet et bilan flash</h2> <ul> <li><strong>Changement de rôle collaborateur en chef de mission ou en EC</strong> : la modification n'était pas appliquée dans le cabinet.</li> <li><strong>Import des DSN</strong> : résolution d'un bug isolé provoquant une division par 0 dans certains calculs.</li> <li><strong>Écart de rémunération moyen homme/femme</strong> : ajustement du sens de l'indicateur.</li> </ul>

Question 1

Comment concaténer vos FEC ?

Accepted Answer

Ce guide vous détaille les étapes à suivre pour réaliser cette opération en respectant le format normé requis.

La concaténation des FEC (Fichiers des Écritures Comptables) est une opération nécessaire lorsque vous gérez plusieurs établissements et souhaitez produire un fichier unique.

Prérequis

Vos FEC proviennent directement de votre logiciel comptable et respectent le format normé
Chaque fichier correspond à une période de 12 mois.
Vous disposez d'un éditeur de texte ou d'un logiciel de traitement des fichiers (Excel ou tout outil similaire).

Bonnes pratiques

Sauvegarder les fichiers originaux : Conservez une copie des FEC avant toute modification pour une traçabilité optimale.

Procédure de concaténation

1. Collecter les fichiers FEC à concaténer

Identifiez tous les FEC à traiter, chacun correspondant à un établissement différent mais pour la même période (12 mois).
Assurez-vous que chaque fichier contient les mêmes colonnes et suit la même structure (exigence de la norme FEC).

2. Vérifier les en-têtes et supprimer les doublons

Ouvrez chaque fichier dans un éditeur de texte ou un tableur.
Confirmez que l’en-tête (les noms des colonnes) est identique entre tous les fichiers.
Supprimez les en-têtes des fichiers secondaires (gardez uniquement l’en-tête du premier fichier).

3. Assembler les fichiers

Copiez toutes les lignes des fichiers secondaires (sans l’en-tête) et collez-les à la suite des lignes du premier fichi

Question 2

Comment consolider vos DSN ?

Accepted Answer

La consolidation des DSN (Déclarations Sociales Nominatives) est une étape essentielle pour les entreprises multi-établissements. Voici un guide détaillé pour effectuer cette consolidation en toute simplicité.

Prérequis

Avant de débuter, assurez-vous :

D'avoir accès à l'ensemble des fichiers DSN à consolider (au format texte *.txt).
D'utiliser des éditeurs de texte compatibles (comme Bloc-notes).
De bien identifier les établissements et les périodes concernés (ex. : DSN du mois M pour plusieurs établissements).

Bonnes pratiques

Effectuer des sauvegardes systématiques : Avant toute manipulation, sauvegardez les fichiers DSN d’origine.

Procédure de consolidation

1. Ouvrir les fichiers DSN à consolider

Localisez les deux fichiers DSN du même mois (par exemple, pour le mois M) correspondant à deux établissements différents.
Ouvrez chaque fichier dans un éditeur de texte (par exemple Bloc-notes).

2. Identifier les sections à copier

Repérez dans chaque fichier les lignes correspondant aux blocs « S21.G00.xx.xxx ». Ces lignes contiennent les données nominatives et déclaratives essentielles à consolider.

3. Copier les blocs de données

Sélectionnez toutes les lignes appartenant à la section « S21.G00.xx.xxx » dans le fichier d'un des établissements.
Copiez ces lignes (Ctrl + C).

4. Coller les données dans l’autre fichier DSN

Dans l’autre fichier DSN, localisez la rubrique « S90.G00.xx.xxx » (elle corr

Question 3

Indicateurs du Bilan Flash

Accepted Answer

Cet article présente les différentes sources comptables et sociales utilisées pour le calcul des indicateurs du module bilan Flash. Chaque indicateur est accompagné de ses sources et d'une description simplifiée pour une meilleure compréhension.**

Indicateurs Comptables**

| Indicateurs | Sources | Description | | --- | --- | --- | | Chiffre d'affaires | Comptes 7 | Montant total des ventes réalisées par l'entreprise. | | Marge commerciale | Comptes 707, 709, 772, 607, 603, 608, 672 | Chiffre d'affaires moins le coût des biens vendus. | | Marge de production | Comptes 701 à 709, 772, 71, 72, 601 à 609 | Chiffre d'affaires moins le coût de production. | | Masse salariale | Comptes 641, 643, 644, 672 | Total des rémunérations versées aux employés. | | Valeur ajoutée | Comptes 606, 608, 609, 61, 62, 672 | Marge moins les consommations externes. | | EBE (Excédent Brut d'Exploitation) | Comptes 74, 63, 672, 64 | Valeur ajoutée ajustée des charges de personnel, subventions et taxes. | | Impôt sur les sociétés | Comptes 695 à 699, 689, 789 | Impôt sur les bénéfices des entreprises. | | Résultat net | Compte de résultat | Revenu net de l'exercice après impôts. | | Loyer et charges locatives | Comptes 613, 614 | Dépenses de location de locaux et charges associées. | | Cotisation de la taxe d'apprentissage | Comptes 631, 633 | Contributions liées à la taxe d'apprentissage. | | Cotisation de la formation | Compte de charges | Charges pour les actions de formation. | | Budget formation

Question 4

Mise à jour 1.8.0.6

Accepted Answer

Corrections de Bugs - Module cabinet et bilan flash

Changement de rôle collaborateur en chef de mission ou en EC : la modification n'était pas appliquée dans le cabinet.
Import des DSN : résolution d'un bug isolé provoquant une division par 0 dans certains calculs.
Écart de rémunération moyen homme/femme : ajustement du sens de l'indicateur.

Question 5

Comprendre le Calcul de l'Empreinte Carbone Basé sur les Comptes Comptables

Accepted Answer

Le calcul de l'intensité carbone d’une TPE/PME repose sur une combinaison entre l’analyse des comptes comptables et les facteurs d’émission monétaires.

Fondement du calcul

Le calcul s’appuie sur :

Les Fichiers des Écritures Comptables (FEC) : extraction des comptes de classe 6
Les facteurs d’émission monétaires : Issus de la base de données de l’ADEME (Agence de la Transition Écologique), ils permettent de traduire les dépenses en émissions de gaz à effet de serre (GES). Parmi les 7000 facteurs d’émission disponibles, 40 ont été sélectionnés pour leur pertinence économique et leur cohérence avec les informations des FEC.

Les facteurs d’émission monétaires

Un facteur d’émission exprime le ratio entre :

La quantité de GES émise par un produit ou service,
Et la quantité correspondante de ce bien ou service.

Pour les facteurs monétaires, ce ratio est exprimé en kgCO2e/k€ HT (kilogrammes équivalent CO2 par millier d’euros hors taxes). Ces facteurs permettent de traduire une dépense financière en émissions de GES grâce à la formule :

Quantite GES (kgCO2e)=Montant (€ HT)×Facteur émission (kgCO2e/k€ HT).

Exemple concret

Compte : 61520 – Entretien et réparation sur biens immobiliers.
Montant de la dépense : 5 000 € HT.
Facteur d’émission monétaire : 150 kgCO2e/k€ HT.

Le calcul donne :

5 (k€ HT)×150 (kgCO2e/k€ HT)=750 kgCO2e.5

Ainsi, cette dépense génère une émission estimée de 750 kgCO2e.

La

Question 6

Comment partager un impact à un autre workspace?

Accepted Answer

Cliquer sur "Impacts"
Sélectionner l'impact que vous souhaitez partager avec un autre workspace puis cliquer sur "partager". Il existe 2 manières de partager l'impact :

Soit en envoyant l'URL au contact qui possède son propre workspace
Soit en sélectionnant dans la liste des workspaces celui avec lequel partager l'impact (pour ce faire, il faut avoir au préalable créé une collaboration > Découvrir l'espace Administration)

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