Question 1

Comment créer un nouveau client ?

Accepted Answer

Apprenez à créer un nouveau client sur ensō RSE afin d’initier une démarche RSE personnalisée pour chaque entité. Cette étape est essentielle pour avoir un dossier et donc une mission dans son portefeuille de client

1. Accédez à l'onglet Clients

Q: Exiobase

Base de données : Exiobase Version : Exiobase 3.8.2 Date de la mise à jour sur la plateforme : 13 mars 2024 Lien : <a href="https://www.exiobase.eu/">https://www.exiobase.eu</a> Exiobase est une grande base de données de facteurs d'émission monétaire qui contient des informations sur la production et l'utilisation de biens et de services dans le monde entier, ainsi que sur les impacts environnementaux associés. Elle couvre 43 pays, 163 secteurs d'activité, et comprend 417 catégories d'émissions et 662 catégories de matériaux et de ressourcesExiobase fournit des informations sur les émissions de gaz à effet de serre, la consommation d'énergie, l'extraction de ressources et d'autres impacts environnementaux.

Depuis la page d’accueil, cliquez sur "Clients" dans le menu de gauche.

2. Cliquez sur "Nouveau client”

Un bouton situé en haut à droite vous permet de démarrer la création.

3. Renseignez les informations de l’entreprise

Remplissez le numéro de SIRET de l’entreprise que vous souhaitez ajouter.
Une fois saisi, cliquez sur la flèche vers le bas pour afficher les informations saisies automatiquement sont correctes (nom de l’entreprise, code APE, adresse postale).

À l’étape 2, vous pouvez : attribuer ce nouveau client à un portefeuille (si vous en avez défini en amont) et définir un responsable de dossier (obligatoire) Le portefeuille permet de segmenter votre base de client, et de gérer les autorisation d'accès entre les collaborateurs

À l’étape 3, importez les FEC et DSN de l’entreprise en cli

Question 2

Réaliser son diagnostic RSE

Accepted Answer

Cet article vous apprendre à réaliser un diagnostic RSE sur la plateforme ensō rse.

Créez, paramétrez et suivez vos diagnostics pour interroger efficacement vos parties prenantes et recueillir leurs réponses.

1. Accédez à l'onglet Diagnostic RSE

Depuis la page d’accueil, cliquez sur "Diagnostic RSE" dans le menu de gauche, puis “Diagnostic en cours”

2. Créez un "Nouveau diagnostic”

Si vous n’avez pas encore fait de diagnostic, cliquez sur “+ Nouveau diagnostic”
Le questionnaire “Référentiel ensō rse” vous propose un ensemble de questions basé sur l'ISO26 000 pour interroger vos parties prenantes.
En cliquant sur l’icône fichier à droite, vous avez un accès à toutes les questions par défaut ( = Référentiel ensō rse) pour chaque catégorie de personne (Dirigeants, collaborateurs, clients et fournisseurs)
Cliquez sur  « Créer le diagnostic » en bas à droite, puis sur continuer

3. Paramétrage du questionnaire

Paramétrer

Question 3

Comment importer ses FEC et DSN sur ensō rse

Accepted Answer

Apprenez à importer vos FEC et DSN sur votre plateforme ensō rse pour le module Bilan Flash

1. Accédez à l'onglet Portefeuilles

Depuis la page d’accueil, cliquez sur " Bilan Flash" dans le menu de gauche.

2. Cliquez sur "Importer”

Un bouton situé à gauche vous permet d’importer vos documents

3. Importez vos documents

Cliquez sur le bouton “Déposez les fichiers FEC/DSN” Attention, les dates des documents doivent correspondre à la date mentionnée sur la page

Si vous devez déposer des fichiers pour plusieurs établissements, cochez la case “Multi-établissement”.

Pour plus de détails, consultez l’article “Comment gérer le multi-établissement”.

| Vous avez aussi la possibilité d’importer automatiquement vos fichiers FEC et DSN via nos connecteurs API. Pour cela, utilisez le menu déroulant « Sélectionnez un fournisseur FEC/DSN », puis choisissez l’un de nos éditeurs partenaires (comme Pennylane ou ACD). Les données seront alors récupérées automatiquement, sans avoir à déposer les fichiers manuellement.

4. Validez pour enregistrer

Puis cliquez sur “Enregistrer”. Vous êtes automatiquement redirigé vers la page du bi

Question 4

Comment créer un portefeuille

Accepted Answer

Les portefeuilles facilitent la gestion des droits d’accès aux dossiers au sein du cabinet. Ils permettent de structurer l’attribution des accès pour que chaque collaborateur puisse consulter et intervenir uniquement sur les dossiers RSE qui lui sont attribués.

1. Accédez à l'onglet Portefeuilles

Depuis la page d’accueil, cliquez sur "Portefeuilles" dans le menu de gauche.

2. Cliquez sur "Nouveau Portefeuille”

Un bouton situé en haut à droite vous permet de démarrer la création.

3. Renseignez les informations de portefeuille

Remplissez le nom du portefeuille ++(exemple : nom du responsable, secteur d’activité, type de service/mission, etc.)++ ainsi que le ou les responsables.

Pour ajouter des responsables, vous pouvez vous servir de la barre de recherche pour trouver le ou les responsables souhaités. Les responsables de portefeuille peuvent ajouter ou retirer des collaborateurs et des dossiers dans leur portefeuille

4. Validez pour enregistrer

Cliquez sur "Enregistrer" pour finaliser. Vous êtes automatiquement redirigé vers la page du portefeuille.

5. Attribuer des clients et collaborateurs dans le portefeuille

**** Pour *paramétrer* le portefeuille, cliquez sur les trois petits points puis “Modifier” ![](https://storage.crisp.chat/users/h

Question 5

Comprendre le Calcul de l'Empreinte Carbone Basé sur les Comptes Comptables

Accepted Answer

Le calcul de l'intensité carbone d’une TPE/PME repose sur une combinaison entre l’analyse des comptes comptables et les facteurs d’émission monétaires.

Fondement du calcul

Le calcul s’appuie sur :

Les Fichiers des Écritures Comptables (FEC) : extraction des comptes de classe 6
Les facteurs d’émission monétaires : Issus de la base de données de l’ADEME (Agence de la Transition Écologique), ils permettent de traduire les dépenses en émissions de gaz à effet de serre (GES). Parmi les 7000 facteurs d’émission disponibles, 40 ont été sélectionnés pour leur pertinence économique et leur cohérence avec les informations des FEC.

Les facteurs d’émission monétaires

Un facteur d’émission exprime le ratio entre :

La quantité de GES émise par un produit ou service,
Et la quantité correspondante de ce bien ou service.

Pour les facteurs monétaires, ce ratio est exprimé en kgCO2e/k€ HT (kilogrammes équivalent CO2 par millier d’euros hors taxes). Ces facteurs permettent de traduire une dépense financière en émissions de GES grâce à la formule :

Quantite GES (kgCO2e)=Montant (€ HT)×Facteur émission (kgCO2e/k€ HT).

Exemple concret

Compte : 61520 – Entretien et réparation sur biens immobiliers.
Montant de la dépense : 5 000 € HT.
Facteur d’émission monétaire : 150 kgCO2e/k€ HT.

Le calcul donne :

5 (k€ HT)×150 (kgCO2e/k€ HT)=750 kgCO2e.5

Ainsi, cette dépense génère une émission estimée de 750 kgCO2e.

La

Question 6

Exiobase

Accepted Answer

Base de données : Exiobase
Version : Exiobase 3.8.2
Date de la mise à jour sur la plateforme : 13 mars 2024
Lien : https://www.exiobase.eu

Exiobase est une grande base de données de facteurs d'émission monétaire qui contient des informations sur la production et l'utilisation de biens et de services dans le monde entier, ainsi que sur les impacts environnementaux associés. Elle couvre 43 pays, 163 secteurs d'activité, et comprend 417 catégories d'émissions et 662 catégories de matériaux et de ressourcesExiobase fournit des informations sur les émissions de gaz à effet de serre, la consommation d'énergie, l'extraction de ressources et d'autres impacts environnementaux.

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