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Mise à jour 2.4.0 - Nouveau module VS, facteurs carbone La Société Nouvelle et indicateurs sociaux selon la norme DSN

Cette version refond entièrement le module VSME, renommé VS pour suivre la nouvelle norme européenne volontaire. Le Bilan ESG change de référentiel carbone : il utilise désormais les facteurs d'émission de La Société Nouvelle. Ses indicateurs sociaux sont maintenant calculés selon la norme DSN. GaIA lit aussi vos documents Word, Excel et PowerPoint, et les pages de connexion font peau neuve.

🚀 Points clés

Module VS : saisie repensée, préremplissage par GaIA à partir de vos documents, liens avec le plan d'action RSE et nouvel éditeur de rapport
Bilan ESG : facteurs d'émission de La Société Nouvelle (millésimes 2023 à 2025), avec la source affichée dans le détail du calcul
Bilan ESG : indicateurs sociaux calculés selon la norme DSN (licenciements, départs, effectif moyen, ancienneté…)
Bilan ESG : reprise de la configuration de n'importe quelle année du dossier à l'import
GaIA lit les pièces jointes Word, Excel, PowerPoint, CSV et texte
Connecteurs API : des messages d'erreur plus clairs et des connexions plus fiables
Nouvelles pages de connexion et d'erreur

À savoir avant de comparer deux exercices : les Bilans ESG déjà importés ne sont pas recalculés. Les nouveaux calculs (carbone et social) s'appliquent aux imports faits à partir de cette version. Une comparaison N / N-1 peut donc mélanger les deux méthodes. Le détail est donné plus bas.

Module VS (ex-VSME)

Une refonte complète

Le module VSME devient VS et suit désormais le texte officiel de la norme européenne volontaire, le règlement délégué (UE) 2026/1560. Tout le parcours a été revu :

Un assistant de création en 4 étapes : choix du module de base ou du module complet, reprise du Bilan ESG ou import du FEC et des DSN, analyse de vos documents par GaIA, puis récapitulatif des données préremplies.
Un tableau de bord de progression par famille (informations générales, environnement, social, gouvernance), avec l'état de chaque module.
Des formulaires réécrits pour les 20 modules, de B1 à C9. Les informations volontaires pour les entreprises de 10 salariés au plus sont signalées dans chaque module.
GaIA vous assiste : elle préremplit le rapport à partir de vos documents (liasse, factures d'énergie, bilan carbone, charte RSE…), reformule vos textes et relie les actions du plan d'action RSE qui répondent à chaque section.
Des échanges cabinet / client : le cabinet note sur chaque section les informations à demander au client, et le client les retrouve dans son espace.
Des justificatifs à joindre directement aux sections concernées.

Un nouvel éditeur de rapport

Le rapport VS est désormais un document que vous pouvez modifier librement : page de garde, sommaire, intercalaires, un chapitre par module, synthèse et page de fin. Vous pouvez insérer des données et des actions reliées, ajouter des pages et télécharger le PDF. Le document est construit à partir d'un modèle de rapport VS, que chaque cabinet peut personnaliser dans Plateforme › Modèles.

Bénéfice utilisateur : un rapport de durabilité conforme au texte officiel, produit plus vite grâce au préremplissage, et présenté aux couleurs du cabinet.

👉 Le pas-à-pas complet est dans l'article Créer et renseigner son rapport VS.

Vos rapports VSME déjà commencés : les réponses aux modules ont été reprises et converties au nouveau format. Le rapport mis en forme de l'ancienne version (synthèse, plan d'action, commentaires et zones de texte ajoutés) n'a pas été repris : il est reconstruit à partir du modèle à la première ouverture. La nouvelle norme demande parfois des informations supplémentaires : des modules terminés, notamment B1, B2, B9 et B10, peuvent donc repasser « En cours ».

Bilan ESG

Facteurs d'émission de La Société Nouvelle

Description : les indicateurs carbone du Bilan ESG sont désormais calculés avec les facteurs d'émission de La Société Nouvelle, à la place de ceux de l'ADEME. Le millésime retenu (2023, 2024 ou 2025) est celui de l'année de clôture de l'exercice, ou le plus proche.

Dans la fenêtre d'un indicateur carbone, onglet « Détail du calcul », survolez « Facteur d'émission » : la source, le millésime, la valeur du facteur et son niveau de robustesse s'affichent. Le rapport PDF du Bilan ESG cite la source utilisée. L'indicateur CO₂ lié à l'énergie, jusque-là vide, est maintenant calculé.

Bénéfice utilisateur : des facteurs monétaires récents et traçables, avec leur source visible pour chaque indicateur.

Bilans déjà importés : ils gardent leurs valeurs calculées avec l'ADEME, et le détail du calcul l'indique. Les facteurs de La Société Nouvelle s'appliquent aux nouveaux imports. Les écarts entre les deux référentiels peuvent être importants selon les postes : tenez-en compte si vous comparez un exercice à l'autre.

Indicateurs sociaux calculés selon la norme DSN

Description : le calcul des indicateurs sociaux à partir des DSN suit désormais les règles de la norme DSN. À fichiers identiques, les valeurs peuvent évoluer :

Effectif et moyennes : l'effectif est calculé sur le nombre de mois déclarés. Une DSN fractionnée, un signalement ou une déclaration « annule et remplace » ne le divisent plus.
Licenciements : tous les motifs de licenciement de la norme sont comptés, dont le licenciement économique.
Départs, démissions et turnover : une fin de contrat annulée dans une DSN suivante, un transfert vers un autre établissement de l'entreprise ou une déclaration en double ne comptent plus comme des départs.
Congés liés à la parentalité : l'adoption et le congé supplémentaire de naissance sont ajoutés.
Emplois précaires, alternants et cadres en CDI : le classement suit la nomenclature des contrats de la DSN. Par exemple, un CDI de chantier n'est plus un emploi précaire.
Répartition femmes / hommes : le sexe déclaré dans la DSN est retenu. Un salarié n'est plus compté dans les deux catégories.
Recrutements et arrêts : deux salariés différents ne sont plus confondus.
Ancienneté : c'est l'ancienneté dans l'entreprise qui est retenue, et non plus celle dans le groupe.

Les libellés et les explications de 12 indicateurs sont réécrits pour décrire le calcul réel. Par exemple, « Effectif » devient « Effectif moyen » et « Nombre de fin de contrat de travail » devient « Nombre de départs ».

Seules les DSN mensuelles sont prises en compte. Quand un fichier est écarté (signalement, doublon, déclaration remplacée), un avertissement s'affiche à l'import : « 1 fichier DSN ignoré : seules les DSN mensuelles sont prises en compte. » Importez tout de même l'ensemble de vos DSN, rectificatives comprises : ensō rse retient automatiquement la bonne version.

Bénéfice utilisateur : des indicateurs sociaux fiables, cohérents avec ce que l'entreprise déclare réellement, et des explications qui disent exactement comment chaque chiffre est obtenu.

Pour recalculer un exercice déjà importé avec les nouvelles règles (carbone et social), ouvrez le menu ⋮ du Bilan ESG, cliquez sur « Supprimer les indicateurs », puis réimportez le FEC et toutes les DSN de l'exercice. Attention : les corrections manuelles faites sur ce Bilan sont alors perdues.

Reprendre la configuration de n'importe quelle année

Description : à l'import d'un exercice, la liste « Modèle à utiliser » propose, en plus des modèles, la configuration de chaque autre année du dossier (« Configuration de 2023 », « Configuration de 2024 »…), et plus seulement celle de l'année précédente. L'année importée est rappelée à chaque étape (« Période cible : 2025 »).

Bénéfice utilisateur : vous retrouvez en un clic le paramétrage des comptes d'une année de référence, même si elle n'est pas la précédente.

GaIA

Lecture des documents Word, Excel, PowerPoint, CSV et texte

Description : en plus des PDF et des images, vous pouvez joindre à votre question un document Word (.docx), Excel (.xlsx), PowerPoint (.pptx), CSV ou texte (.txt), jusqu'à 10 Mo. GaIA en lit le contenu, tableaux et onglets compris, pour vous répondre.

Bénéfice utilisateur : vous interrogez GaIA directement sur vos tableaux de suivi, comptes rendus et présentations, sans les convertir en PDF.

Pour un document très long, GaIA ne lit que le début du texte (environ 30 000 caractères). Les anciens fichiers Excel (.xls) et les fichiers protégés par un mot de passe ne sont pas acceptés.

Rapports

Alignement des textes variables dans les modèles de rapport

Description : dans l'éditeur de modèles de rapport (Bilan ESG, Diagnostic RSE, rapport extra-financier), un texte variable comme le nom du client ou la période peut être aligné à gauche, centré ou aligné à droite. Deux nouveaux textes variables sont disponibles : « Nom du cabinet » et « Année ».

Bénéfice utilisateur : une page de garde mieux composée, par exemple avec le nom du client centré.

Intégrations

Des messages d'erreur plus clairs pour les connecteurs

Description : quand un import via API échoue, le message indique la cause et ce qu'il faut faire, par exemple : « La connexion du cabinet à … a expiré. Elle doit être renouvelée dans Plateforme › API partenaires. » À l'enregistrement d'une connexion, la cause exacte du refus s'affiche (adresse mal formée, serveur injoignable, identifiants refusés…).

Plusieurs connecteurs sont fiabilisés :

Fulll : la connexion ne se coupe plus au bout de 2 heures ;
Silae : un mois en erreur n'interrompt plus l'import des autres mois, et un mois sans DSN est signalé ;
Pennylane et Inqom : la génération du FEC s'arrête au bout de 5 minutes au lieu de tourner sans fin ;
MyUnisoft et Yeap : les erreurs sont traduites en clair ;
ACD : le formulaire montre le format d'adresse attendu (https://votre-serveur-isuite/votre-cnx/api).

Bénéfice utilisateur : vous savez tout de suite si le problème vient de la connexion du cabinet, des données du dossier ou du logiciel partenaire.

Plateforme

Nouvelles pages de connexion et d'erreur

Description : les pages de connexion, de mot de passe oublié, d'invitation et de code de vérification adoptent une nouvelle présentation, avec un panneau illustré à côté du formulaire. Les pages « Page introuvable », « Accès interdit » et « Une erreur est survenue » sont redessinées, avec des boutons de retour. Les illustrations des écrans vides sont aussi renouvelées.

Corrections et améliorations

VS : le convertisseur de combustibles du module B3 donnait une énergie 3,6 fois trop élevée (des GJ affichés comme des MWh). Il est corrigé, mais les valeurs déjà enregistrées ne sont pas modifiées : si vous l'avez utilisé, vérifiez la consommation de combustibles en B3.
Imports Excel (clients, collaborateurs, utilisateurs du dossier, destinataires du diagnostic) : une ligne vide au milieu du fichier n'interrompt plus la lecture. Avant, les lignes suivantes étaient ignorées sans message.
Dossier de démonstration : à la création ou à la réinitialisation, il reprend le logo de l'entreprise, la photo du dirigeant et, avec données, les justificatifs des actions. Réinitialisez un dossier de démonstration existant pour en profiter.
Enregistrement : une modification faite juste avant de changer de page est bien enregistrée.
API ensō rse : les erreurs ponctuelles qui survenaient lors de la création simultanée de jetons d'accès ont disparu.
Collaborateurs : quand « Créer un compte » échoue, le message s'intitule désormais « Erreur lors de la création du compte », au lieu d'évoquer un problème d'envoi d'email.

Mis à jour le : 06/10/2026

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