Mise à jour 2.3.0 - Arrivée de GaIA, votre assistante IA intégrée

Cette version marque un jalon important pour ensō rse avec l'arrivée de GaIA, votre assistante conversationnelle intégrée, capable de répondre à vos questions sur vos données et sur la méthodologie RSE, directement depuis l'application.
Elle apporte également des améliorations opérationnelles sur la gestion des licences arrivant à échéance (rappels et récapitulatifs enrichis) et introduit un droit d'administration dédié à la gestion des périodes fiscales.

🚀 Points clés

• Nouvelle assistante IA GaIA accessible depuis le menu principal
• Emails de rappel et récapitulatif des licences à échéance repensés pour un meilleur pilotage
• Droit d'administration dédié à la gestion des périodes fiscales, configurable par rôle
• Renforcement des contrôles de permissions sur les outils exposés à l'IA

GaIA - Assistante IA intégrée

Nouvelle assistante conversationnelle

Description : GaIA est désormais accessible depuis le bouton « Demander à GaIA » en bas du menu principal. Elle répond en langage naturel à vos questions sur :

• vos données — Bilan ESG, Diagnostic RSE, Plan d'action, Rapport extra-financier, VSME, statut des licences, indicateurs, comparaisons sectorielles ;
• la méthodologie et le produit — utilisation de la plateforme, référentiels RSE (ISO 26000, VSME), guides pratiques.

Elle est propulsée par Mistral AI (acteur européen), avec un hébergement européen et sans usage de vos données pour l'entraînement des modèles.
Bénéfice utilisateur Un point d'entrée unique pour interroger vos dossiers, obtenir une analyse à valeur ajoutée (benchmarks, tendances, priorités) et consulter la documentation, sans avoir à quitter l'application ni à naviguer entre plusieurs écrans.
👉 Un article dédié décrit en détail les capacités de GaIA, ses limites et les règles de confidentialité : GaIA — votre assistante IA intégrée à ensō rse.

Respect strict des permissions module par module

Description : Les outils exposés à GaIA sont désormais strictement alignés sur vos permissions dans la plateforme. Si votre profil ne dispose pas de l'accès à un module (Bilan ESG, Diagnostic, VSME, etc.), GaIA le refuse explicitement au lieu de répondre « aucune donnée ». Le fil d'activité présenté dans la conversation applique le même filtrage.
Bénéfice utilisateur Sécurité renforcée et cohérence de l'expérience : GaIA respecte à la lettre les droits d'accès configurés côté administration, sans zone grise entre ce que vous voyez dans l'interface et ce que l'assistante peut consulter.

Gestion des licences

Rappels et récapitulatifs des licences à échéance

Description : Les emails automatiques concernant les licences arrivant à échéance (fenêtre de 3 mois) ont été refondus pour aligner le discours sur la logique de consommation :

• Administrateurs de cabinet — un récapitulatif complet regroupant l'abonnement, les licences cabinet, les licences de vos dossiers clients et les packs de licences en échéance, avec un statut explicite pour chaque ligne (« renouvellement prévu », « désactivé », « cabinet non éligible », « stock insuffisant », « achat pack non reconduit »).
• Managers de dossiers — un email listant toutes les licences des dossiers dont ils sont responsables, avec le même code de statuts.
• Anti-doublon — un manager qui est également administrateur de son cabinet ne reçoit plus qu'un seul email (le récapitulatif complet), au lieu des deux précédemment.

Bénéfice utilisateur Une vision claire et sans doublon des renouvellements à anticiper, avec un statut précis pour chaque licence — plus besoin de croiser les informations pour savoir ce qui va être renouvelé automatiquement, ce qui nécessite une action, et ce qui est bloqué.

Administration

Droit dédié à la gestion des périodes fiscales

Description : La gestion des périodes fiscales dispose désormais de son propre droit d'administration (« Périodes »), distinct du droit général de configuration du dossier. Il peut être :

• activé ou désactivé par rôle dans l'écran « Gestion des droits » ;
• affiné par collaborateur ou par groupe cabinet dans les permissions individuelles.

Les cinq actions concernées — créer, clôturer, rouvrir, modifier, supprimer une période — sont toutes conditionnées à ce droit. Les utilisateurs qui avaient précédemment accès aux périodes via le droit général le conservent automatiquement.
Bénéfice utilisateur Une granularité plus fine des permissions cabinet : les périodes fiscales peuvent désormais être confiées à un collaborateur spécifique (ou à un groupe) sans lui donner accès à l'ensemble des paramètres du dossier.

Corrections et améliorations

• Amélioration de l'affichage des cartes d'activité dans la conversation GaIA lorsqu'une permission manque (message de refus clair au lieu d'un chargement infini).
• Alignement de la note contextuelle du système sur les modules réellement accessibles à l'utilisateur, pour des réponses plus précises de GaIA.
• Stabilisation générale des tâches planifiées d'envoi d'emails (exécution uniquement en production, factorisation du calcul des échéances).

Mis à jour le : 07/07/2026