Partage de données : comprendre les sous-workspaces et les collaborations

Dans l'espace administration, vous avez la possibilité de créer des sous-workspaces ainsi que des collaborations.

Comprendre les sous-workspaces et les collaborations

Sous-workspaces

Vous pouvez créer des sous-workspaces pour gérer les projets de vos clients, collecter des données auprès de vos fournisseurs et permettre le partage de données entre différents workspaces. Exemples :

Vous êtes un consultant en développement durable avec plusieurs clients et êtes responsable de la réalisation de leur bilan carbone. Vous pouvez créer des sous-workspaces pour chaque client afin de réaliser leurs bilan carbone.
Vous êtes une entreprise qui réalise son propre bilan carbone et avez besoin de collecter des données auprès de vos fournisseurs. Vous pouvez créer un sous-workspace pour chacun de vos fournisseurs afin qu'ils puissent saisir les données requises.

Collaborations

Les collaborations (ou "collabs") sont une fonctionnalité qui permet à un workspaces dédié de partager ses impacts, projets et modèles de projets avec un autre workspaces auquel il n'est pas lié. Par exemple, si l'entreprise A doit partager des données avec l'entreprise B et que les deux entreprises ont déjà leur propre workspace mais ne sont pas techniquement liées (ce qui signifie qu'elles n'ont pas de relation workspace/sous-workspace), l'entreprise A peut créer une collaboration avec l'entreprise B pour permettre le partage de données.

Comment ajouter un sous-workspace ?

Cliquez sur vos initiales, puis sur « Administration »
Sélectionnez le workspace principal au sein duquel vous voulez créer un sous-workspace
Cliquez sur "Ajouter un sous-workspace"
Nommez votre sous-workspace puis validez

Une fois dans le sous-workspace crée, vous avez la possibilité de créer d'autres sous-workspaces, de créer des collaborations avec d'autres workspaces et de gérer les utilisateurs.

⚠️ Les utilisateurs qui ont accès au workspace principal ont également accès à tous ses sous-workspaces
⚠️ Vous ne pouvez pas supprimer un sous-workspace que vous avez crée. Si vous le souhaitez, contactez nos équipes support via le chat prévu à cet effet ou par email.

Comment créer une collaboration entre 2 workspaces ?

Cliquez sur vos initiales, puis sur "Administration".
Sélectionnez le workspace principal avec lequel vous souhaitez créer une collaboration.
Allez dans l'onglet "Collaborations" puis cliquez sur "Nouvelle collaboration"
Renseignez l'ID du workspace (accessible sur la ligne du workspace en cliquant sur le bouton copier-coller).
Une fois la collaboration créée, vous pouvez partager l'accès à vos impacts, projets ou templates

Mis à jour le : 16/04/2025