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Joindre un document à GaIA

Une facture, un tableau de suivi, une charte RSE, un bilan carbone... Joignez le document à votre message et posez votre question dessus : GaIA le lit et vous répond à partir de son contenu, en le croisant au besoin avec les données du dossier.


Joindre un fichier


  1. Ouvrez GaIA avec le bouton « GaIA », en haut à droite.
  2. Cliquez sur le trombone, en bas de la zone de saisie, ou faites glisser le fichier sur la zone de saisie.
  3. Le fichier apparaît au-dessus de votre message : posez votre question, puis envoyez.



GaIA garde le document en mémoire pour toute la conversation : vous pouvez enchaîner plusieurs questions dessus sans le joindre à nouveau.


Formats et limites


  • Formats acceptés : PDF, Word (.docx), Excel (.xlsx), PowerPoint (.pptx), CSV, texte (.txt), images JPG et PNG.
  • Taille : 10 Mo maximum par fichier.
  • Un fichier par message : pour comparer deux documents, joignez-les dans deux messages successifs de la même conversation.
  • Longueur : GaIA lit environ 30 000 caractères par document, soit une quinzaine de pages de texte. Au-delà, seul le début est transmis, et un avertissement « Document partiellement analysé » s'affiche sur le fichier.


GaIA lit aussi le texte des documents scannés et des photos, ainsi que les tableaux et les onglets des fichiers Excel.


Idées d'usage


  • Extraire les chiffres clés d'une facture d'énergie ou d'eau.
  • Résumer une charte, une politique ou un rapport en quelques points.
  • Repérer, dans un document de l'entreprise, les informations utiles à son rapport VS ou à son plan d'action.
  • Comparer un tableau de suivi interne aux indicateurs du Bilan ESG du dossier.


Confidentialité : le fichier d'origine n'est pas conservé par ensō rse. Seul le texte extrait est enregistré avec la conversation, pour que GaIA puisse y revenir. Voir Sécurité et confidentialité de l'IA.


Pour préremplir un rapport VS à partir de documents, utilisez plutôt « Importer un document » dans le module VS : GaIA y reporte directement les valeurs dans les modules, après votre validation. Voir Préremplir le rapport VS avec GaIA.

Mis à jour le : 08/10/2026

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