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# Joindre un document à GaIA

Une facture, un tableau de suivi, une charte RSE, un bilan carbone... Joignez le document à votre message et posez votre question dessus : GaIA le lit et vous répond à partir de son contenu, en le croisant au besoin avec les données du dossier.

## Joindre un fichier

1. Ouvrez GaIA avec le bouton **« GaIA »**, en haut à droite.
2. Cliquez sur le trombone, en bas de la zone de saisie, ou faites glisser le fichier sur la zone de saisie.
3. Le fichier apparaît au-dessus de votre message : posez votre question, puis envoyez.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/b/3/5/7b35cf8eee3a6400/6_1g673y3.png)

GaIA garde le document en mémoire pour toute la conversation : vous pouvez enchaîner plusieurs questions dessus sans le joindre à nouveau.

## Formats et limites

- **Formats acceptés** : PDF, Word (.docx), Excel (.xlsx), PowerPoint (.pptx), CSV, texte (.txt), images JPG et PNG.
- **Taille** : 10 Mo maximum par fichier.
- **Un fichier par message** : pour comparer deux documents, joignez-les dans deux messages successifs de la même conversation.
- **Longueur** : GaIA lit environ 30 000 caractères par document, soit une quinzaine de pages de texte. Au-delà, seul le début est transmis, et un avertissement « Document partiellement analysé » s'affiche sur le fichier.

GaIA lit aussi le texte des documents scannés et des photos, ainsi que les tableaux et les onglets des fichiers Excel.

## Idées d'usage

- Extraire les chiffres clés d'une facture d'énergie ou d'eau.
- Résumer une charte, une politique ou un rapport en quelques points.
- Repérer, dans un document de l'entreprise, les informations utiles à son rapport VS ou à son plan d'action.
- Comparer un tableau de suivi interne aux indicateurs du Bilan ESG du dossier.

|| **Confidentialité** : le fichier d'origine n'est pas conservé par ensō rse. Seul le texte extrait est enregistré avec la conversation, pour que GaIA puisse y revenir. Voir [Sécurité et confidentialité de l'IA](https://documentation.enso-rse.com/fr/article/securite-et-confidentialite-de-lia-1wde6c3/).

| Pour préremplir un rapport VS à partir de documents, utilisez plutôt **« Importer un document »** dans le module VS : GaIA y reporte directement les valeurs dans les modules, après votre validation. Voir [Préremplir le rapport VS avec GaIA](https://documentation.enso-rse.com/fr/article/preremplir-le-rapport-vs-avec-gaia-1ha20op/).