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# Inviter ses collaborateurs dans son espace entreprise

Depuis la page **Mon entreprise**, vous enregistrez les collaborateurs de votre entreprise et vous choisissez ceux qui peuvent se connecter à ensō rse. Les collaborateurs enregistrés deviennent destinataires du Diagnostic RSE ; ceux qui ont un compte accèdent en plus à votre espace, selon les droits que vous leur donnez.

## Avant de commencer

- Ouvrez **Administration > Mon entreprise**. Cette page demande la permission **Paramètres**, accordée par défaut au rôle Administrateur de l'entreprise.
- Votre cabinet peut faire les mêmes opérations depuis votre dossier.

La liste des collaborateurs se trouve sous la fiche de l'entreprise. Elle indique pour chacun le poste, le rôle, l'état du **Compte** et la date de création, avec une recherche et des filtres par **Poste** et par **Compte**.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/b/3/5/7b35cf8eee3a6400/pp-collaborateurs-entreprise_gezf3w.png)

## Ajouter un collaborateur

1. Cliquez sur **« Nouveau collaborateur »**.
2. Renseignez le **Prénom**, le **Nom** et l'**Email**, et si vous le souhaitez le **Poste**.
3. Cochez **Dirigeant(e)** pour un dirigeant : il recevra le questionnaire du Diagnostic RSE destiné aux dirigeants (les autres reçoivent celui des collaborateurs) et figurera comme dirigeant dans les rapports.
4. Choisissez le **Rôle** : **Utilisateur** (par défaut) ou **Administrateur**.
5. Pour que la personne puisse se connecter, cochez **Créer un compte permettant de se connecter** et ajustez ses **Permissions** (voir ci-dessous).
6. Cliquez sur **« Enregistrer »**.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/b/3/5/7b35cf8eee3a6400/pp-nouveau-collaborateur-entre_18cbhou.png)

Le message **« Collaborateur ajouté »** confirme l'enregistrement. Si vous avez créé un compte, le collaborateur reçoit une invitation par e-mail, valable 30 jours, pour choisir son mot de passe : voir [Se connecter à ensō rse et activer son compte](https://documentation.enso-rse.com/fr/article/se-connecter-et-activer-son-compte-1eolyl7/). Si le message « Collaborateur ajouté, invitation non envoyée » s'affiche, le collaborateur est bien enregistré mais son compte n'a pas pu être créé : le message en donne la raison, par exemple « L'utilisateur a déjà un compte. ».

| Un collaborateur sans compte reste utile : il sera destinataire de vos prochains diagnostics. Vous pourrez lui créer un compte plus tard.

## Choisir les permissions

Chaque interrupteur ouvre ou ferme un module pour ce collaborateur : **Périodes**, **Bilan ESG**, **Diagnostic RSE**, **Plan d'action RSE**, **Rapport extra-financier**, **Carbone**, **VS**, **Paramètres** (accès à Mon entreprise), **Assistant IA GaIA** et **Clés API**.

Les valeurs par défaut dépendent du rôle :

- **Administrateur** : tout est activé, sauf **Périodes** et **Clés API** ;
- **Utilisateur** : **Diagnostic RSE**, **Plan d'action RSE** et **Assistant IA GaIA**.

Un module sans permission reste visible dans le menu du collaborateur, mais grisé.

## Gérer les comptes

Le menu à trois points d'une ligne propose les actions possibles selon l'état du compte :

- **Modifier** : change les informations, le rôle ou les permissions ;
- **Créer un compte** : envoie une invitation à un collaborateur qui n'a pas de compte, ou dont l'invitation a expiré ;
- **Annuler l'invitation** : quand l'invitation est en cours ;
- **Désactiver** / **Activer** : coupe ou rétablit l'accès d'un compte, sans supprimer le collaborateur ;
- **Supprimer** : retire le collaborateur. Cette action est irréversible.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/b/3/5/7b35cf8eee3a6400/pp-menu-collaborateur_1e7hjfy.png)

La colonne **Compte** indique l'état : vide (pas de compte), **En cours de création** (invitation envoyée), **Invitation expirée**, **Activé** ou **Désactivé**. Vous ne pouvez ni désactiver ni supprimer votre propre compte.

## Importer plusieurs collaborateurs

Pour enregistrer toute une équipe en une fois :

1. Cliquez sur le menu à trois points, à droite de **« Nouveau collaborateur »**, puis sur **Importer**.
2. Cliquez sur **« Télécharger le template »** et complétez le fichier Excel : **Prénom**, **Nom**, **Email** et **Poste**, une ligne par collaborateur.
3. Déposez le fichier dans la zone **Déposez votre fichier**. Les lignes en erreur sont signalées (adresse déjà utilisée, champ manquant...) : corrigez le fichier si besoin.
4. Cliquez sur **« Suivant »**, vérifiez le **Récapitulatif**, puis cliquez sur **« Enregistrer »**.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/b/3/5/7b35cf8eee3a6400/pp-import-collaborateurs_ivsd6l.png)

Les collaborateurs importés ont le rôle **Utilisateur** et n'ont pas de compte. Ils seront destinataires de vos prochains diagnostics ; pour leur donner accès à l'espace, utilisez **Créer un compte** sur leur ligne.

Le même menu propose **Exporter**, qui télécharge la liste des collaborateurs au format Excel.