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# Importer une balance à la place du FEC

Si vous n'avez pas le FEC de l'exercice, vous pouvez déposer une balance des comptes à sa place. ensō rse en tire les indicateurs financiers et carbone avec les mêmes règles de rattachement des comptes, à quelques limites près.

## Préparer la balance

La balance doit couvrir tout l'exercice de la période et contenir trois colonnes, avec ces en-têtes exacts sur la première ligne :

- **Compte** : le numéro de compte ;
- **Libellé** : le libellé du compte ;
- **Solde** : le solde du compte sur l'exercice, positif pour un solde débiteur et négatif pour un solde créditeur.

Deux formats sont acceptés :

- un fichier texte (.txt ou .csv) dont les colonnes sont séparées par une tabulation, un point-virgule ou une barre verticale ( | ) ; la virgule n'est pas reconnue comme séparateur ;
- un classeur Excel au format .xlsx : seule la première feuille est lue.

| La plupart des logiciels comptables exportent la balance en Excel. Avant l'import, vérifiez que les en-têtes sont bien **Compte**, **Libellé** et **Solde**, et supprimez les lignes de titre ou de total placées au-dessus.

## Importer la balance

L'import se déroule exactement comme celui d'un FEC (voir [Créer un Bilan ESG : importer les FEC et les DSN](https://documentation.enso-rse.com/fr/article/creer-un-bilan-esg-1f8tbbv/)) :

1. Dans le menu du dossier client, ouvrez **Bilan ESG**, sélectionnez la période et cliquez sur **« Importer »**.
2. Déposez la balance dans la zone **Import FEC** (« Déposez les FEC ou les balances »), et les DSN de l'exercice dans **Import DSN**. Les DSN restent obligatoires.
3. Cliquez sur **« Suivant »**, vérifiez le calcul des indicateurs, puis enregistrez à l'étape **Récapitulatif**.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/b/3/5/7b35cf8eee3a6400/esg-import-balance_1sw2pde.png)

ensō rse reconnaît automatiquement une balance grâce à ses colonnes. Le bandeau des étapes suivantes l'affiche quand même comme « 1 FEC ».

## Ce qui change par rapport au FEC

- **Pas de détail mois par mois** : une balance ne contient pas de dates d'écriture. Les indicateurs financiers et carbone n'ont donc pas de courbe mensuelle dans leur fiche ; seuls les indicateurs sociaux, tirés des DSN, en gardent une.
- **Pas de contrôle des dates** : ensō rse ne peut pas vérifier que la balance correspond bien à la période. Assurez-vous d'importer la balance du bon exercice.
- **Libellés de compte uniquement** : les filtres par libellé d'un modèle d'indicateurs ne portent que sur le libellé des comptes, puisqu'il n'y a pas de libellé d'écriture. Un indicateur filtré sur un mot qui n'apparaît que dans les écritures (le nom d'un fournisseur par exemple) peut donc rester à NC ou être moins précis.
- **Indicateurs qui demandent le détail des écritures** : certains indicateurs, comme l'**Investissement**, ne peuvent pas être calculés à partir de soldes et restent à NC.

Vous pouvez compléter manuellement les valeurs manquantes après l'import : voir [Modifier ou supprimer la valeur d'un indicateur](https://documentation.enso-rse.com/fr/article/modifier-la-valeur-d-un-indicateur-1igx3ld/).

## Messages d'erreur propres à la balance

- « Colonnes manquantes dans la balance : ... » : un en-tête manque ou est mal orthographié.
- Balance non équilibrée : la somme des soldes débiteurs ne correspond pas à celle des soldes créditeurs ; vérifiez que la balance est complète et que les soldes créditeurs sont bien négatifs.
- « Balance invalide » : le classeur Excel n'a pas pu être lu. Enregistrez-le de nouveau au format .xlsx.

Les autres messages sont décrits dans [Corriger les anomalies d'import](https://documentation.enso-rse.com/fr/article/corriger-les-anomalies-d-import-4o5r06/).