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# Créer un rapport VS avec l'assistant

Un assistant en quatre étapes crée le rapport VS d'une entreprise et le préremplit avec les données déjà disponibles : Bilan ESG, fichiers comptables et sociaux, documents de l'entreprise.

## Avant de commencer

- Le dossier client doit disposer d'une **licence VS** et d'une **période** (l'exercice concerné). Sans période, l'écran vous invite à en créer une.
- Un rapport VS est créé **par période** : sélectionnez la bonne période en haut de l'écran.
- Le **Bilan ESG** de la période n'est pas obligatoire, mais il permet de préremplir plusieurs données.

## Lancer l'assistant

Dans le menu du dossier client, ouvrez **VS** (rubrique ensō VS), puis cliquez sur **« Créer un rapport VS »**.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/b/3/5/7b35cf8eee3a6400/1_qep3tt.png)

### Étape 1 : Base de préparation

Choisissez **Module de base** ou **Module complet**. Si vous hésitez, commencez par le module de base : vous pourrez passer au module complet plus tard. La différence entre les deux est expliquée dans [Comprendre la norme VS](https://documentation.enso-rse.com/fr/article/comprendre-la-norme-vs-183nzx0/).

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/b/3/5/7b35cf8eee3a6400/2_11nrts4.png)

### Étape 2 : Import des données

- Si le Bilan ESG de la période existe déjà, ses données sont reprises automatiquement.
- Sinon, importez le **FEC** (ou la balance) et les **DSN** de l'exercice : il faut les deux pour continuer. ensō rse en déduit le chiffre d'affaires, le total du bilan, l'effectif et la répartition femmes / hommes.
- Vous n'avez pas les fichiers sous la main ? Cliquez sur **« Passer l'étape »** : vous saisirez ces données dans les modules.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/b/3/5/7b35cf8eee3a6400/3_x995cj.png)

### Étape 3 : Analyse GaIA (facultative)

Ajoutez jusqu'à **5 documents** de l'entreprise (liasse fiscale, factures d'énergie, bilan carbone, charte RSE, certifications...) et cliquez sur **« Analyser les documents »**. GaIA y repère les informations utiles au rapport et vous propose des valeurs, que vous validez une par une. Le détail est dans [Préremplir le rapport VS avec GaIA](https://documentation.enso-rse.com/fr/article/preremplir-le-rapport-vs-avec-gaia-1ha20op/).

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/b/3/5/7b35cf8eee3a6400/4_1xhhqdr.png)

### Étape 4 : Récapitulatif

L'écran indique combien de données seront préremplies, module par module, et d'où elles viennent : Bilan ESG, calcul à partir du FEC et des DSN, ou GaIA. Cliquez sur **« Démarrer ma VS »**.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/b/3/5/7b35cf8eee3a6400/5_v9ampr.png)

| Une donnée préremplie reste modifiable dans son module. Relisez-la avant de marquer le module comme terminé.

## Et ensuite ?

Le tableau de bord du rapport s'ouvre : il ne reste plus qu'à [renseigner les modules](https://documentation.enso-rse.com/fr/article/renseigner-les-modules-vs-1cdndtk/).

## Repartir de zéro

Pour recommencer le rapport d'une période, ouvrez le menu à trois points, en haut à droite, puis **« Réinitialiser »**. Toutes les données et les pièces jointes du rapport VS de la période sont supprimées. Par sécurité, le bouton de confirmation ne s'active qu'après quelques secondes.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/b/3/5/7b35cf8eee3a6400/18_10e9jxd.png)

||| La réinitialisation est définitive : les données saisies et les justificatifs ne peuvent pas être récupérés.