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# Créer un dossier multi-établissements

Un dossier multi-établissements regroupe plusieurs dossiers clients existants, les établissements d'un même groupe par exemple, pour produire un Bilan ESG consolidé sans ressaisie. Les dossiers regroupés s'appellent les **dossiers sources** : ils restent des dossiers à part entière, que le dossier multi-établissements lit sans jamais les modifier.

## Avant de commencer

- Les établissements à regrouper doivent déjà exister comme dossiers clients mono-établissement dans votre cabinet. Voir [Créer un dossier client](https://documentation.enso-rse.com/fr/article/creer-un-dossier-client-15ur9a6/).
- Sur un dossier multi-établissements, seul le module **Bilan ESG** est disponible. Le module **VS** apparaît dans le menu avec la mention **À venir**.
- Sur un abonnement commercial, la création du dossier active une licence **Bilan ESG multi-établissements**, achetée si elle n'est pas en stock. Elle est donc réservée aux administrateurs et experts-comptables qui disposent de la permission **Consommation**. Sur un abonnement d'essai, aucune licence n'est nécessaire.

## Créer le dossier

1. Ouvrez **Gestion du cabinet > Clients** et cliquez sur **« Nouveau dossier »**.
2. À l'étape **Type**, sélectionnez **Multi-établissements** (« Pour regrouper plusieurs établissements et centraliser leur suivi »), puis cliquez sur **« Suivant »**.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/b/3/5/7b35cf8eee3a6400/cab-multi-type_1y8i607.png)

3. À l'étape **Identification**, saisissez le **SIREN** de l'entreprise (9 chiffres). ensō rse préremplit ce qu'il trouve ; vérifiez et complétez **APE**, **Nom**, **Adresse**, **Code postal**, **Ville** et **Pays**.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/b/3/5/7b35cf8eee3a6400/cab-multi-identification_64abd7.png)

4. À l'étape **Affectation**, choisissez le **Responsable** et, si besoin, un code **Dossier** et un **Portefeuille**, comme pour un dossier classique.
5. À l'étape **Établissements**, cochez les dossiers sources à associer. Le champ **Rechercher un dossier...** filtre la liste ; chaque dossier affiche son SIRET, son code et ses périodes (ou **Aucune période**). Le dossier de votre cabinet, repéré par le badge **Cabinet**, peut aussi être associé.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/b/3/5/7b35cf8eee3a6400/cab-multi-etablissements_x57xks.png)

6. Vérifiez le **Résumé**, qui indique le nombre d'établissements associés, puis cliquez sur **« Enregistrer »**.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/b/3/5/7b35cf8eee3a6400/cab-multi-resume_11d03i5.png)

| L'étape **Établissements** est facultative : le bouton **« Passer »** crée le dossier sans dossier source, et vous les associerez plus tard.

### Quels dossiers peut-on associer ?

La liste propose les dossiers mono-établissement de votre cabinet auxquels vous avez accès, hors dossier de démonstration et dossiers archivés. Les dossiers n'ont pas besoin de partager le SIREN du dossier multi-établissements : ceux qui le partagent apparaissent simplement en tête de liste. Aucun dossier n'est coché d'office.

## Gérer les dossiers sources ensuite

Le périmètre se gère depuis l'espace du dossier multi-établissements, dans **Administration > Mon entreprise**, section **Dossiers sources**.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/b/3/5/7b35cf8eee3a6400/cab-multi-dossiers-sources_1i8p5ty.png)

- Pour ajouter des établissements, cliquez sur **« Ajouter un établissement »**, cochez un ou plusieurs dossiers de votre portefeuille, puis cliquez sur **« Ajouter »**.
- Pour retirer un établissement, ouvrez le menu à trois points de sa carte et choisissez **« Retirer l'établissement »**. Le même menu propose **« Ouvrir »** pour aller dans le dossier source.

Chaque carte indique les périodes de l'établissement et leur état de synchronisation avec le dossier multi-établissements.

|| La modification du périmètre demande une licence Bilan ESG multi-établissements active sur le dossier (sauf abonnement d'essai). Sans elle, la section est en lecture seule.

### Les périodes

Après une association, ensō rse compare les périodes des établissements :

- s'il en détecte qui n'existent pas encore sur le dossier multi-établissements, la fenêtre **Périodes détectées** vous propose de les créer (**« Créer les périodes »**) ou de le faire **« Plus tard »** ;
- si les périodes des établissements se chevauchent ou laissent des trous, la fenêtre **Périodes incohérentes** vous prévient ; vous pouvez tout de même **« Associer quand même »** et corriger ensuite.

La synchronisation des périodes se règle ensuite établissement par établissement. Pour la gestion des périodes, voir [Comprendre et gérer les périodes](https://documentation.enso-rse.com/fr/article/comprendre-et-gerer-les-periodes-4nvf3k/).

## Et ensuite ?

Une fois les établissements associés et les périodes alignées, importez leurs données et consultez le Bilan ESG consolidé : voir [Importer les données d'un dossier multi-établissements](https://documentation.enso-rse.com/fr/article/importer-multi-etablissements-g0k9a1/) et [Créer un Bilan ESG](https://documentation.enso-rse.com/fr/article/creer-un-bilan-esg-1f8tbbv/).