Comment consolider vos DSN ?

La consolidation des DSN (Déclarations Sociales Nominatives) est une étape essentielle pour les entreprises multi-établissements. Voici un guide détaillé pour effectuer cette consolidation en toute simplicité.

Prérequis

Avant de débuter, assurez-vous :

D'avoir accès à l'ensemble des fichiers DSN à consolider (au format texte .txt).
D'utiliser des éditeurs de texte compatibles (comme Bloc-notes).
De bien identifier les établissements et les périodes concernés (ex. : DSN du mois M pour plusieurs établissements).

Bonnes pratiques

Effectuer des sauvegardes systématiques : Avant toute manipulation, sauvegardez les fichiers DSN d’origine.

Procédure de consolidation

1. Ouvrir les fichiers DSN à consolider

Localisez les deux fichiers DSN du même mois (par exemple, pour le mois M) correspondant à deux établissements différents.
Ouvrez chaque fichier dans un éditeur de texte (par exemple Bloc-notes).

2. Identifier les sections à copier

Repérez dans chaque fichier les lignes correspondant aux blocs « S21.G00.xx.xxx ». Ces lignes contiennent les données nominatives et déclaratives essentielles à consolider.

3. Copier les blocs de données

Sélectionnez toutes les lignes appartenant à la section « S21.G00.xx.xxx » dans le fichier d'un des établissements.
Copiez ces lignes (Ctrl + C).

4. Coller les données dans l’autre fichier DSN

Dans l’autre fichier DSN, localisez la rubrique « S90.G00.xx.xxx » (elle correspond aux blocs de fin de déclaration).
Collez les lignes copiées juste avant cette rubrique (Ctrl + V).

5. Enregistrer le fichier consolidé

Une fois les modifications effectuées, sauvegardez le fichier en lui donnant un nom explicite (par exemple : DSN_MoisM_Consolidé.txt).
Assurez-vous que le fichier reste au format texte (.txt).

6. Répéter l’opération pour chaque mois

Reprenez ce processus pour les fichiers DSN des mois suivants (12 mois pour une année complète).

Mis à jour le : 16/04/2025