Comment concaténer vos FEC ?

Ce guide vous détaille les étapes à suivre pour réaliser cette opération en respectant le format normé requis.

La concaténation des FEC (Fichiers des Écritures Comptables) est une opération nécessaire lorsque vous gérez plusieurs établissements et souhaitez produire un fichier unique.

Prérequis

Vos FEC proviennent directement de votre logiciel comptable et respectent le format normé
Chaque fichier correspond à une période de 12 mois.
Vous disposez d'un éditeur de texte ou d'un logiciel de traitement des fichiers (Excel ou tout outil similaire).

Bonnes pratiques

Sauvegarder les fichiers originaux : Conservez une copie des FEC avant toute modification pour une traçabilité optimale.

Procédure de concaténation

1. Collecter les fichiers FEC à concaténer

Identifiez tous les FEC à traiter, chacun correspondant à un établissement différent mais pour la même période (12 mois).
Assurez-vous que chaque fichier contient les mêmes colonnes et suit la même structure (exigence de la norme FEC).

2. Vérifier les en-têtes et supprimer les doublons

Ouvrez chaque fichier dans un éditeur de texte ou un tableur.
Confirmez que l’en-tête (les noms des colonnes) est identique entre tous les fichiers.
Supprimez les en-têtes des fichiers secondaires (gardez uniquement l’en-tête du premier fichier).

3. Assembler les fichiers

Copiez toutes les lignes des fichiers secondaires (sans l’en-tête) et collez-les à la suite des lignes du premier fichier.

4. Enregistrer le fichier consolidé

Enregistrez le fichier final sous un nom explicite (par exemple : FEC_Concatene_2023.csv).
Assurez-vous que le format reste en .csv

Mis à jour le : 16/04/2025