En tant qu’entreprise utilisatrice d’ensō RSE, vous pouvez inviter vos collaborateurs à rejoindre la plateforme afin de participer aux démarches RSE de votre société. Voici comment créer un nouveau collaborateur et lui donner accès à l’application.

Étapes pour ajouter un collaborateur

1. Accéder à la section "Mon entreprise"

Depuis le menu de gauche, cliquez sur :

📂 Administration > Mon entreprise

Vous arrivez sur une page contenant les informations de votre entreprise et votre logo; ainsi que la liste des collaborateurs existants.

2. Cliquer sur Nouveau collaborateur

En haut à droite de la section “Collaborateurs”, cliquez sur le bouton “Nouveau collaborateur”.

3. Remplir les informations du collaborateur

Une nouvelle page s’ouvre. Complétez les champs suivants :

• Prénom (obligatoire)
• Nom (obligatoire)
• Email (obligatoire)
• Poste (optionnel, exemple : Comptable)
• ☑️ Dirigeant(e) (optionnel)

Cochez cette case si le collaborateur est un dirigeant. Cela lui permettra de participer au diagnostic RSE.

✅ Créer un compte permettant de se connecter

Cochez cette case si vous souhaitez que le collaborateur puisse se connecter à la plateforme.

Il recevra un e-mail d’invitation lui permettant de définir son mot de passe.

4. Enregistrer

Cliquez sur le bouton “Enregistrer” en haut à droite pour valider la création du collaborateur.

💡 Vous serez redirigé vers la page de la société, et le nouveau collaborateur apparaîtra dans la liste.

⚙️ Gérer les comptes collaborateurs

Une fois un collaborateur ajouté, vous pouvez à tout moment :

• Modifier ses informations : via le bouton “…” présent sur chaque ligne collaborateur > Modifier
• Créer un compte (si ce n’est pas fait à la création) : “…” > Créer un compte
• Supprimer un collaborateur : “…” > Supprimer

🧠 Astuces

• Vous pouvez utiliser la barre de recherche ou les filtres Poste / Compte pour retrouver rapidement un collaborateur.
• Un collaborateur sans compte ne peut pas se connecter à la plateforme, mais vous pouvez toujours modifier ses infos ou lui activer un compte plus tard.

Mis à jour le : 11/07/2025