Ajouter plusieurs collaborateurs en masse sur ensō RSE (entreprise cliente)

Gagnez du temps en important plusieurs collaborateurs d’un seul coup grâce au template Excel prévu à cet effet. Voici les étapes à suivre.

🧭 Étapes détaillées

1. Accédez à Mon entreprise

Dans le menu de gauche, rendez-vous dans :

📁 Administration > Mon entreprise

Vous arrivez sur la page de votre entreprise avec la liste actuelle de vos collaborateurs.

2. Cliquez sur les trois points à droite du bouton “Nouveau collaborateur”

En haut à droite de la liste des collaborateurs, cliquez sur ⋮ (les trois points verticaux).

👉 Cela ouvre un petit menu avec plusieurs options.

3. Sélectionnez “Télécharger le template”

Cliquez sur “Télécharger le template” pour récupérer un fichier Excel préformaté.

🔽 Ce fichier contient les colonnes nécessaires :

• Prénom
• Nom
• Email
• Poste (optionnel)

4. Complétez le fichier Excel

Remplissez le fichier avec les informations de vos collaborateurs.

📝 Conseils :

• Une ligne = un collaborateur
• Vérifiez les adresses e-mail

5. Importez le fichier

Retournez dans Mon entreprise, cliquez à nouveau sur les trois points, puis choisissez “Importer un fichier”.

📤 Sélectionnez le fichier Excel que vous avez complété.

✅ Si tout est correct, les collaborateurs seront ajoutés à la liste

🔁 Et après ?

• Vous pouvez modifier ou supprimer un collaborateur depuis les “…” à droite de son nom.
• Aucun compte n’est créé au moment de l’import, vous pouvez le faire en cliquant sur “Créer un compte” dans le menu d’actions "..." Modifier pour chaque collaborateur nécessitant une ouverture de compte.

❓ FAQ

Puis-je modifier les infos d’un collaborateur après l’import ?

→ Oui, via le bouton Modifier dans sa fiche.

Puis-je importer à nouveau le fichier si j’ai oublié quelqu’un ?

→ Oui, en important un nouveau fichier, seules les nouvelles lignes seront ajoutées.

Mis à jour le : 11/07/2025